Вакансия "Секретарь" на ресепшн

 

Вакансия закрыта

 

Обязанности:

  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
  • Встреча и сопровождение гостей, подача чая и кофе гостям и высшему руководству, сервисное сопровождение переговоров и совещаний, в том числе организация буфетного обслуживания;
  • Организация командировок сотрудников, заказ такси, заказ временных и постоянных пропусков для сотрудников и гостей, в том числе для авто;
  • Организация работы офисного курьера, взаимодействие с курьерскими службами.

 

Требования:

  • Опыт работы в аналогичной должности от 1,5 лет;
  • Знание основ делопроизводства, методов оформления и обработки документов, основ архивного дела;
  • Владение ПК и пакетом офисных программ, умение работать с офисной оргтехникой,;
  • Знания правил ведения деловой беседы, принципов организации приема посетителей, совещаний, деловых поездок;
  • Основы профессиональной этики и делового этикета;
  • Ответственность, добросовестность, пунктуальность, легкая обучаемость, доброжелательность, коммуникабельность, умение работать в команде.

 

Напишите нам на rabota@platformix.ru или позвоните менеджеру по персоналу: 8 (495) 967-80-50.

Адрес: г. Москва, Складочная улица, д. 3, с. 1, ст. м. Дмитровская