Электронный архив - программно-технический комплекс, предназначенный для приема, долговременного хранения и использования документов в электронном виде.

Возможности электронного архива:

- хранение документов в различных форматах (PDF, RTF, Microsoft® Word®, HTML, неформатированный текст, изображения, видео и т.д.);

- описание хранимых документов по произвольному количеству полей;

- широкие возможности поиска;

- гибкая система управления доступом к электронным документам;

- мощные средства сбора и отображения статистики по использованию документов;

- возможность обсуждения документов во встроенных форумах;

- встроенные функции для автоматизации подготовки электронных документов:  организация взаимодействия сотрудников, занимающихся сканированием, распознаванием, вычиткой и окончательной подготовкой электронных документов

Основные задачи электронного архива:

• ввод и хранение большого объема документов разнообразного формата;
• обеспечение учета и надежного хранения документации;
• контроль доступа к документам;
• организация оперативного поиска документов по атрибутивной информации и содержанию документов;
• предоставление средств учета документов.

Стандартная  архитектура архива:

• сервер визуализации информации;
• сервер управления хранением информации;
• сервисы (Transformation Services, Storage Services и т.д.);
• хранилище документов;
• подсистема обработки бумажных документов (ретроспективного ввода).